노션 AI 전세계적으로 많은 인기를 끌고 있다. 다른 노트보다 왜 노션이 좋은지 써본 사람들은 알고 있는데 막상 사용하려면 어떻게 사용해야 하고 또 배워야 하는 부담이 있기에 사용하려고 해도 그냥 일반 노트를 사용합니다. 오늘은 그래서 이 글을 통해 쉽게 노션을 사용할 수 있는 방법을 알려드릴게요.
노션 매력과 시작하기
처음 사용자라면 노션이 무엇인지 노션은 왜 사용하는지 궁금한 내용이 많을 것이다. 하지만 사용하면 할수록 정말 매력적인 프로그램이다. 노션은 단순한 노트 앱을 넘어 데이터베이스를 구성할 수 있는 기능도 있다. 기록물을 체계적으로 관리할 수 있는 강력한 도구이다.
노션은 개인 사용자에게 평생 무료로 제공되며, 시작할 때는 PC에서 최적화된 환경으로 사용하는 것이 권장합니다. 사용자는 노션 홈페이지에서 계정을 생성하고 프로그램을 다운로드하여 사용할 수 있으며, 블록을 이용한 다양한 요소 추가가 가능합니다. 다양한 형태의 데이터 입력이 가능하여, 검색 기능을 통해 과거 자료를 쉽게 찾는 것이 가능하고 데이터베이스의 핵심 기능을 활용하여 개인화된 페이지를 만들고, 깔끔하게 정리된 업무 환경을 구축할 수 있다.
노션의 특징과 장점
노션은 텍스트 기반의 메모뿐 아니라 데이터베이스 형태의 구조화된 기록 관리가 가능하다.
- 테이블, 보드, 캘린더, 갤러리 등의 다양한 보기를 통해 데이터 시각화 가능
- 관계형 데이터베이스를 통해 페이지 간 연동 및 필터 설정 가능
- 태그, 체크리스트, 드롭다운, 파일 첨부 등 다양한 입력 형식 지원
이 기능 덕분에 일기나 노트 용도뿐만 아니라, 재고 관리, 독서 기록, 고객 관리, 콘텐츠 플래너 등 업무용 데이터베이스로도 폭 넓게 활용할 수 있다.
노션 시작하기 초보자를 위한 첫 단계
노션은 PC에서 사용하는 것을 추천하며, 스마트폰에서도 가능하지만 최적화된 사용 경험을 위해 PC에서 시작하는 것을 좋다. 사용자는 노션 홈페이지에 접속하여 새 계정을 만들고, 프로그램을 다운로드할 수 있으며, 웹사이트에서도 사용할 수 있다.
프로그램 다운로드는 상단의 다운로드 버튼을 클릭하며 되고, PC에 맞는 버전을 선택하여 설치 후 실행하면 된다. 초기 화면은 간단하며, 왼쪽 메뉴판을 통해 다양한 페이지로 쉽게 이동할 수 있고, 노션은 자체적으로 예시도 제공하여 사용자들이 직접 페이지를 제작할 수 있는 기반을 마련해준다.
노션 블록의 활용법
노션에서 모든 항목은 블록이라는 개념으로 구성되며, 텍스트, 이미지, 동영상 등 다양한 요소를 추가할 수 있다. 블록 추가는 슬래시 키를 사용하거나 블록 앞에 플러스를 클릭하여 다양한 요소를 쉽게 삽입할 수 있다.
체크박스 목록과 제목 글자, 이미지를 쉽게 생성하여 활용할 수 있으며, 동영상은 링크를 복사한 후 붙여넣어 인베드 할 수 있다. 자주 사용하는 요소는 이름을 외워 빠르게 호출할 수 있으며, 검색 기능을 통해 필요한 요소를 손쉽게 찾아 적용할 수 있다.
토클 기능을 사용하여 내용을 숨김으로써 깔끔한 페이지 정리를 할 수 있으며, 글씨 색깔 변경도 슬래시를 이용해 간편하게 할 수 있다.
노션 데이터베이스의 다양한 형식과 사용 예시
- 노션은 여섯 가지 데이터베이스 보기 형식을 제공하며, 각각은 특정 용도에 적합하다. 형식은 표, 보드, 갤러리, 리스트, 캘린더, 타임라인으로 구성된다.
- 표 형식은 카테고리화된 데이터를 쌓기에 가장 적합하며, 예를 들어 회사의 일정 데이터 리스트로 사용될 수 있다. 사용자가 카테고리를 쉽게 구분할 수 있게 해준다.
- 리스트 형식은 입력된 칼럼만 표시하는 간소화된 버전으로 데이터를 프리하게 쌓아 두기에 유용하다.
- 갤러리 형식은 이미지 기반의 데이터를 주로 표시하며, 포트폴리오와 같은 시각적인 프로젝트 혹은 다이어트 관리에 효과적이다.
- 캘린더 양식은 날짜가 포함된 데이터베이스와 연동되어 있어, 일정 관리에 용이하며, 월간 계획을 한눈에 파악할 수 있도록 도와준다.
노션 템플릿과 활용 방안
노션에서 제시하는 템플릿은 단순한 양식이 아니라, 실제 일 잘하는 사람들의 업무 체계를 반영한 디테일한 구성이고 프로젝트 관리 템플릿은 유튜브, 인스타그램 등 각 채널의 특성에 맞춘 양식을 제공하여 효율적인 관리가 가능하다. 내용은 정리하여 반복되는 과정을 제거하는 템플릿 사용을 통해 일의 쳬계화를 원하는 이들에게 도움을 줄 수 있고 또한 초보자를 위한 무료 템플릿 이벤트도 진행하고 있으며, 추가적인 학습 자료를 제공할 것이라 후속 안내도 있다.